DOCUMENTACION HABITUAL REQUERIDA

Factura Proforma Generalmente para su confección se utilizan hojas con membrete de la firma exportadora. Afip no establece formalidades preestablecidas para su confección, pero es aconsejable describir de forma detallada todos los datos relacionados con las mercaderías y condiciones de la operación de exportación. A modo de ejemplo, considerar los siguientes ítems: * Lugar y fecha de emisión * Número de factura proforma * Datos del Exportador e Importador * CUIT Exportador * Cantidad y detalle de la mercadería * Precios unitarios y totales de venta * Valor total de la operación * Moneda pactada * Incoterm pactado * Forma de pago * Plazo de entrega * Medio de transporte * Plazo de validez * Firma al pie del exportador

 

Factura Comercial - (Commercial Invoice) Este documento es emitido por el exportador respetando los requisitos establecidos en la Res. Gral. Afip 1415/2003.  Para este tipo de documentos la Afip exige que sean identificadas con la letra “E” para acceder posteriormente a la solicitud y cobro del reintegro de exportación. Entre los principales datos que deben contener podemos indicar: * Lugar y fecha de emisión * Número de factura “E” * Nombre / denominación del Exportador e Importador * Domicilio comercial del Exportador e Importador * Clave de identificación tributaria del exportador (C.U.I.T.) * Detalles técnicos de la mercadería * Marca y código de la mercadería * Unidad de medida y cantidad de unidades facturadas * Precios unitarios y totales de venta * Moneda de venta * Condición de venta catada   * Forma y plazos de pagos * Pesos brutos y netos parciales y totales * Número de bultos que contiene la mercadería * Medio de transporte * Firma al pie del exportador * Incorporar en el cuerpo del documento la leyenda: “IVA EXENTO OPERACIONI DE EXPORTACION” * Indicar el tipo de cambio pactado (1) * C.A.I. * C.U.I.T. país del importador * Incorporar la leyenda “MERCADERÍA DE EXPORTACIÓN PRIMERA CALIDAD SIN DEFECTOS” (2)

(1) A efectos de solicitar el reintegro de la operación de exportación, es indicar el tipo de cambio al momento de la oficialización. Este coincide con el informado por B.N.A. - Cotización Divisas (2) Se indica en caso de ser requerido por la N.C.M.

 

 

 

Lista de Empaque - (Packing List) Es un detalle que especifica el contenido de cada bulto que forma parte de la operación de exportación facilitando un mejor control al momento de la verificación de las mercaderías. Los datos indicados más comunes son: * Lugar y fecha de emisión * Número de factura “E” o Proforma asociado * Nombre / denominación del Exportador e Importador * Domicilio comercial del Exportador e Importador * Cantidad y tipo de bultos * Código de bultos * Detalles técnicos de la mercadería * Especificaciones de estibaje o cuidado de la mercadería * Marca y código de la mercadería * Unidad de medida y cantidad de unidades * Pesos brutos y netos parciales y totales * Medio de transporte * Datos especiales o importantes de las mercaderías * Firma al pie del exportador

Documentación complementaria Se denomina a así a los documentos para uso del exportador a requerimiento del Servicio Aduanero u Organismos Oficiales de intervención establecidos por las reglamentaciones vigente acorde al tipo de mercadería a exportar, como también la documentación necesaria acorde a los requerimientos y exigencias vigentes en el país del importador. Entre estos podemos mencionar: Documentos de transporte (AWB - Bill of Lading - MIC/CRT) Es el que da la titularidad de la mercadería. Es emitido por la compañía de transporte o en su defecto por su representante o freight forwarder (agente de cargas).   Este documento deberá estar intervenido por el Agente de Transporte para su posterior solicitud de reintegro en caso de corresponder con la mercadería objeto de la exportación y entre los datos que contiene este documento son: * Expedidor o exportador * Nombre del destinatario * Identificación del medio de transporte * Lugar de salida y de llegada * Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripción * Indicación de que si el flete es pagadero en origen o en destino * Importe del flete * Número de documento de transporte. * Fecha de emisión

Certificado de Origen este documento brinda el origen de las mercaderías exportadas en el país del importador a efectos de obtener beneficios económicos en la reducción de los tributos a la importación en dicho país acorde a los convenios de preferencia arancelaria vigentes entre los países. Se emite en Original y 2 o más copias que no podrán contener tachaduras, enmiendas ni raspaduras. El plazo de validez es de 180 días desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la emisión de la factura comercial que ampara el embarque. Certificado Sanitario de exportación  para mercaderías que requieran intervención / control previo del SENASA. Certificado INAL - (Apto Consumo Humano) Requerido a gran parte de los alimentos comestibles aptos al consumo humano que previamente deberá contar con la autorización de exportación de dicho organismo de intervención.

 

 

DOCUMENTACION HABITUAL REQUERIDA

Factura "E" - Invoice Deberá contener los requisitos establecidos en la Res Gral. AFIP 581/99, confeccionada en Castellano o Ingles, indicar el origen, cantidad, precio unitario, valor total, condición de venta y monedas. Lista de Empaque - (Packing List) idem exportación Certificado de Origen Este documento brinda el origen de las mercaderías importadas a efectos de obtener beneficios económicos en la reducción de los tributos a la importación acorde a los convenios de preferencia arancelaria vigentes entre los países. No podrán contener tachaduras, enmiendas ni raspaduras. El plazo de validez es de 180 días desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la emisión de la factura comercial que ampara el embarque. Documentos de transporte (AWB - Bill of Lading - MIC/CRT)